Aannemer 8 – 2021 – pag. 39

“Waarom elektronisch factureren? Het
scheelt tijd en voorkomt fouten. Dat zijn
de redenen geweest voor mijn bedrijf
om hiermee aan de slag te gaan, nu een
jaar of zes geleden. Bestel ik nu bij Pont-
Meyer hout – dat is een van de eerste
leveranciers die dit kon – dan zit er bij
het hout een leveringsbon op papier. De
factuur komt digitaal binnen, als XML-
bestand volgens de DICO Standaard. Die
factuur komt direct in ons systeem. Dat
scheelt inkloppen. Het werkordernum-
mer is gekoppeld aan de betreffende
uitvoerder. Die krijgt de rekening te zien
en kan akkoord geven.
Voor veel bedrijven betekent digitaal
factureren een pdf sturen via de mail.
Maar een pdf, daar heb ik niks aan. Dat
betekent: alsnog inkloppen. Daarom is
deze ontwikkeling belangrijk. Grotere
leveranciers kunnen dit inmiddels, veel
kleinere leveranciers en onderaanne-
mers nog niet. Zij sturen een factuur in
pdf-formaat die ik door een extern
bureau laat omzetten naar XML. Dat is
goedkoper dan het zelf doen.
Ik bemerk nog weleens wat koudwater-
vrees bij collega-aannemers: het idee
dat andere partijen dan ‘in je systeem
kunnen komen’. Dat is niet zo. Je hebt
zelf de controle over de binnenkomende
facturen. Je krijgt een melding wanneer
ze binnenkomen. De facturen zijn aan te
passen en te weigeren, zoals dat met
een normale factuur ook kan.
Mijn advies is: wees geen dief van je
eigen portemonnee en ga elektronisch
factureren. Het scheelt in mijn bedrijf
een dag werk per week. Fouten door het
overtypen van rekeningen zijn er niet, je
bent nooit meer een factuur kwijt en
hebt altijd de juiste gegevens.”

PETER KOENDERS
Directeur Koenders Totaalbouw

‘ Wees geen dief van je
eigen portemonnee’

39nr. 8 – December 2021 Aannemer

38-39-40-41_trend.indd 39 29-11-21 12:27

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Met deze wekelijkse nieuwsbrief blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de bouw.