Bouwbedrijven kunnen voortaan op een digitale manier hun CO2 data vermelden op de digitale verkoopfactuur. De ontvanger kan die data vervolgens gebruiken voor haar CSRD-rapportage. Bouwinfosys, leverancier van ERP-software voor de bouw-en infrasector, presenteerde op het Congres Ketenstandaard 2025 hun nieuwste CSRD-module die deel uitmaakt van haar ERP-systeem Works.
Ook de bouw- en infrasector moet steeds meer ESG (Environment, Social en Governance)-data inzichtelijk maken en uitwisselen in de keten om te kunnen voldoen aan de CSRD-richtlijn. Deze Europese richtlijn verplicht bedrijven om jaarlijks te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Daarbij gaat het om milieudata, sociaal werkgeverschap en behoorlijk bestuur. Om eenheid te krijgen in de inhoud en communicatie van de duurzaamheidsrapportage is de CSRD ontwikkeld.
CSRD-module
Als zelfstandig duurzaamheidsadviseur heeft Marlou Duchâteau van CircuLean in opdracht van Bouwinfosys een CSRD-module ontwikkeld en deze geïntegreerd in het ERP-softwaresysteem Works. Duchâteau gaf tijdens het Congres Ketenstandaard 2025 een eerste presentatie van de applicatie. “Uitgangspunt was om de EGS-boekhouding net zo goed en transparant te krijgen als de financiële boekhouding van een bouw- of infrabedrijf”, liet directeur Maarten Janssen van Bouwinfosys voorafgaand aan het publiek weten.
Betrouwbaarder en sneller
Volgens Duchâteau is het onttrekken van ESG-data uit het ERP-systeem niet alleen betrouwbaarder, maar wordt die data ook sneller gegenereerd. “Ik heb zelf ervaren hoe ingewikkeld en moeilijk het is voor bouwondernemingen om CO2 data en materiaalstromen inzichtelijk te maken. Met deze module gaan we bedrijven echt ontlasten in administratief opzicht.”
CO2 data
De meest urgente duurzame data waarover de bouw- en infrasector moet rapporteren betreft de CO2 uitstoot en footprint van projecten, organisaties en materialen. Daarom ligt het accent in de CSRD-module in eerste instantie op die data.
De CO2 footprint en -emissie worden zowel op de werk- als projectorder inzichtelijk gemaakt, naast de financiële boekingsregels voor bijvoorbeeld urenregistratie van inzetbaar materiaal, kilometerdeclaraties van het personeel, inkoop van producten et cetera. De milieudata worden geregistreerd op verschillende niveaus: artikel, materieel, transport, woon-werkverkeer et cetera.
Duchâteau lichtte toe: “We halen die CO2 data op uit de digitale productpaspoorten. Dat zijn nu vaak PDF’jes, maar we hebben een digitale workflow ontwikkeld. Via een CSV-bestand kunnen die duurzaamheidsdata worden ingelezen om deze informatie uit te wisselen met ketenpartners. Dat doen we via de verkoopfactuur. De verzender van de factuur kan de CO2 bijlage op basis van een XML-bestand toevoegen. De ontvanger ziet op de factuur zowel de financiële boekingsregels als de boekingsregels met de CO2 data en kan deze inboeken als een inkoopfactuur.”
