Bij digiGO werken we al 10 jaar aan betere digitale samenwerking in de gebouwde omgeving. We willen de sector helpen om eenvoudig, veilig en betrouwbaar data met elkaar te delen.
Waar moet je dan aan denken? Aan data over producten en materialen die je als bouwbedrijf of installateur inkoopt bij de groothandel. Aan de informatie die je als opdrachtgever of architect moet aanleveren bij de gemeente voor een vergunningsaanvraag. Of data over de installaties in een gebouw, die je als onderhoudsbedrijf nodig hebt om een goed onderbouwd onderhoudsplan te maken.
Beluister deze tekst als aflevering van Aannemer Podcast op Spotify, Apple Podcasts of een van de andere podcast-apps.
Als we heldere, sectorbrede afspraken hebben over hoe we deze data gestandaardiseerd vastleggen, dan kan elke partij in de keten – bouwbedrijf, toeleverancier, opdrachtgever, onderhoudsbedrijf, gemeente – direct aan het werk met elkaars data. Zonder onduidelijkheid over de betekenis, zonder data te hoeven omzetten, bewerken of overtypen. Daarnaast zijn er dan afspraken nodig over hoe een andere partij toegang kan krijgen tot die gegevens, liefst online, zonder dat we elkaar per mail bestandjes moeten gaan sturen. Het mooie is dan dat de data altijd bij de bron blijft. En dus altijd up-to-date is!
Efficiënt samenwerken
Wat dat oplevert is een efficiëntere samenwerking met minder fouten, minder inzet van schaarse arbeid en een betere informatiepositie. De aannemer of installateur kan gemakkelijker producten vergelijken, kiezen en verwerken in een begroting. De architect kan, in plaats van tekeningen, een 3D-BIM-model aanleveren bij de gemeente. En de vergunningsambtenaar kan dat model grotendeels automatisch toetsen op de geldende vergunningsregels. Het onderhoudsbedrijf dat een aanbieding moet maken voor een nieuwe klant, krijgt inzicht in de onderhoudsstatus en onderhoudsvoorschriften van alle installaties bij die klant en hoeft niet meer zelf het hele gebouw door om de boel te inventariseren.
Zo’n manier van samenwerken bereiken we niet van de ene op de andere dag. digiGO is daar al 10 jaar mee bezig en er komt nog wel 10 jaar bij. De komende jaren zullen er steeds meer handige manieren komen om data gemakkelijk uit andere systemen te halen. En er zullen steeds meer eisen komen om data gestructureerd bij te houden en vast te leggen. Wettelijke eisen als gevolg van de Wet kwaliteitsborging, of aan het rapporteren over milieuprestaties, maar bijvoorbeeld ook eisen van opdrachtgevers voor het uitwisselen van onderhoudsberichten.
Mijn advies is dan ook: kijk niet alleen naar het bouwen, installeren en onderhouden als het verwerken van fysieke producten en materialen, maar zie het ook als het werken met data. Data die worden gecreëerd, verzameld, verwerkt en doorgegeven in een keten van samenwerkende partijen en die beschikbaar moeten blijven gedurende de hele levensloop van een bouwwerk. Stel daar je organisatie en je processen op in. Neem daar je nieuwe medewerkers op aan. En maak van samenwerken, digitaal samenwerken.
