Bouwend Nederland stimuleert bouwbedrijven om hun administratieve proces te digitaliseren via de DICO standaard. Op het recente gehouden congres van Ketenstandaard Bouw en Techniek gaven Bouwend Nederland en Van Meijel Automatisering inzicht in nut en noodzaak daarvan en welke voordelen deze automatisering en digitalisering bieden ten opzichte van het traditioneel uitwisselen van opdrachtbevestigingen, pak-en leverbonnen en facturen via de mail. “De uitvoerder heeft geen behoefte aan het invoeren van een pakbon in de administratie.”
Manager brancheontwikkeling Joppe Duindam van Bouwend Nederland werkt al jarenlang met zijn team aan digitale standaardisatie van informatie- en data-uitwisseling in de bouw en infrasector. Volgens hem zijn beide sectoren best ver in het digitaliseren van interne (administratieve) bedrijfsprocessen, maar is een uniforme uitwisseling van data en informatie in de keten ‘work in progress’. E-facturering is inmiddels wel een bekend fenomeen, maar de administratieve verwerking van en communicatie omtrent de opdrachtbevestiging en pak- en leverbon gebeurt nog veelvuldig via de mail of telefonisch. “Data delen via een digitale standaard heeft een belangrijk element nodig en dat is vertrouwen in elkaar. Vertrouwen dat je als ketenpartners zorgvuldig en veilig met elkaar kunt communiceren over data en informatie. Daarbij hebben we standaarden nodig, zoals DICO, om een goede en veilige uitwisseling van data te waarborgen.”
Digitale bouwplaatsmodule
Accountmanager Arnold Ruisch van Van Meijel Automatisering liet via een presentatie zien hoe DICO kan functioneren met digitale pakbonnen en facturen. “De uitvoerder krijgt op zijn tablet of smartphone een elektronisch signaal binnen via onze digitale bouwplaatsmodule dat er een productlevering plaatsvindt. De uitvoerder krijgt in de module de vraag: ben je het ermee eens wat er geleverd wordt? Zet je een vinkje dan vindt automatisch de koppeling van de digitale pakbon plaats met de aangemaakte factuur. Zo weten beide partijen dat de pakbon gekoppeld is aan de juiste factuur. Zodoende hoeft de factuur niet meer gecontroleerd te worden door de uitvoerder. Daar zit hij ook helemaal niet op te wachten; die wil zich liever concentreren op het bouwproces.”
Vijf tot tien minuten
Volgens Ruisch neemt bovengenoemd proces maximaal 10 minuten in beslag. In tegenstelling tot bellen en mailen dat veel langer duurt. “Voorwaarde is wel dat beide ketenpartijen de digitale infrastructuur voor elkaar hebben. In de bouwplaatsmodule wordt via het bestandsformaat XML en de DICO-standaard de data uitgewisseld.” Ruisch benadrukt dat deze automatiseringsstap niet tot gevolg heeft dat administratief personeel overbodig wordt. “Ik denk juist dat je met dezelfde hoeveelheid mensen meer werk kunt verzetten, omdat ze het slimmer aanpakken. Want er wordt genoeg gebouwd, daar ligt het niet aan. En ik denk dat het werk voor de uitvoerder veel leuker wordt zonder zich met administratie te hoeven bezighouden.”
